Conférences
ministérielles précédentes
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Seattle,
1999
> Genève,
1998
> Singapour,
1996
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Je
me dois de vous rappeler que notre hôte, le gouvernement qatarien,
s'est engagé à fournir 4 400 chambres pour la Conférence. Les
Membres ont accepté cette offre, et lors de tous les entretiens que
j'ai eus avec les représentants du Qatar, ceux-ci m'ont donné des
assurances concernant cet engagement. J'ai toujours l'espoir, bien
entendu, qu'un peu plus de flexibilité nous sera offerte. Mais nous
nous devons tous de défendre notre hôte parce que son offre a été
faite sur la base d'un certain nombre de chambres et qu'il tient sa
promesse, et c'est ainsi.
Compte
tenu du nombre de chambres dont les Membres sont convenus pour la
Conférence, il vous faut faire preuve chacun de la plus grande
modération possible lorsque vous déciderez de la taille de votre
délégation. Le Secrétariat fera de même. J'exhorte donc les
Membres à faire preuve de modération. J'ajoute que les Membres sont
convenus que d'autres catégories essentielles, comme les médias et
les organisations non gouvernementales assisteraient à la
Conférence. Leur présence doit elle aussi être envisagée dans la
limite du nombre de chambres convenu.
Délégations
officielles
Les
Membres doivent renvoyer leurs formulaires d'inscription et fournir
des informations concernant leurs délégations d'ici au 31 juillet.
Ce délai a été retenu pour donner à notre hôte suffisamment de
temps pour traiter les demandes comme il convient. Les formulaires
d'inscription ont été fournis dans les pochettes d'information
adressées aux délégations il y a déjà un certain temps. Il est
essentiel que les informations demandées soient communiquées en
temps voulu. Au cas où des Membres ne seraient pas en mesure de
fournir des informations complètes dans le délai prescrit, il est
indispensable qu'ils nous donnent au moins d'ici à la fin du mois une
certaine indication quant à la taille de leurs délégations. Nous
vous saurions également gré de nous indiquer le nom du coordonnateur
désigné de votre délégation. Ces renseignements doivent être
communiqués au bureau de M. Jacques Chabert, Chef de l'Équipe
spéciale de la logistique du Secrétariat.
Je
ne pense pas que nous puissions exclure la possibilité que les
Membres doivent procéder à des échanges de vues pour décider de
moyens plus radicaux de parvenir à l'équilibre voulu.
Organisations
non gouvernementales
À
sa réunion du 8 mai, le Conseil général a approuvé des procédures
spécifiques concernant l'inscription et la présence des
organisations non gouvernementales à la Conférence de Doha. À la
suite de cette réunion, ces procédures ont été immédiatement
distribuées aux Membres, pour information, sous couvert du document
WT/MIN/(01)/INF/3. Elles ont été placées sur le site Web de l'OMC
pour informer les ONG intéressées des modalités d'inscription pour
la Conférence. Nous avons également diffusé des informations dans
notre Bulletin des ONG que nous publions périodiquement et dans le
cadre d'autres activités. Je sais aussi que beaucoup de gouvernements
Membres ont communiqué des informations aux ONG dans leurs pays
respectifs. Certaines des grandes ONG ont également pris les devants
à cet égard.
En
ce qui concerne les délais convenus, la date limite du 2 juillet
fixée aux ONG pour présenter leurs demandes d'inscription est
maintenant dépassée et plus aucune demande ne sera prise en
considération. Les demandes reçues avant la date limite sont en
cours d'examen et, afin que le Secrétariat, le pays hôte et les ONG
aient suffisamment de temps pour se préparer pour la Conférence
ministérielle, le Secrétariat est chargé d'établir une liste
d'organisations qui remplissent les conditions requises pour être
inscrites (selon les critères convenus) et de distribuer cette liste
aux Membres de l'OMC pour information. Immédiatement après, les ONG
seront informées des dispositions complémentaires concernant leur
présence, et des formulaires d'inscription leur seront envoyés. Les
formulaires dûment remplis devraient être renvoyés par les ONG pour
le 17 septembre. La confirmation de l'inscription sera envoyée aux
ONG à compter du 1er octobre.
Lorsqu'il
a approuvé les procédures concernant l'inscription et la présence
des ONG à Doha, le Conseil général a noté qu'en fonction du nombre
des ONG qui souhaitaient être présentes, il ne pouvait pas être
exclu que certaines limites doivent éventuellement être imposées.
Il est déjà évident que le nombre des ONG qui souhaitent être
présentes est considérable et qu'il nous faudra insister sur
certaines limites. Mais, en même temps, nous attendons encore des
Membres des informations claires quant à leurs besoins en matière
d'hébergement.
À
la lumière de ces considérations, et avec l'accord des Membres, j'ai
l'intention de procéder comme suit. La liste des ONG remplissant les
conditions requises pour être inscrites sera distribuée pour
l'information des Membres le vendredi 3 août. Les ONG seront ensuite
avisées le vendredi 10 août, ce qui leur laissera un petit peu plus
d'un mois pour remplir et renvoyer les formulaires d'inscription
pertinents. Je suis conscient que cette procédure implique une charge
de travail durant la pause du mois d'août, mais il est important de
ménager aux ONG suffisamment de temps pour se préparer.
Médias
L'intérêt
que la Conférence suscitera parmi les médias sera considérable. Il
importe donc de prendre les dispositions requises concernant leur
présence. La date limite fixée pour l'enregistrement des médias est
le 24 septembre, mais selon certaines indications, il apparaît déjà
que le nombre des demandes dépassera même celui des ONG qui
souhaitent être présentes. Au fur et à mesure du déroulement de la
préparation logistique, je veillerai à ce que le nécessaire soit
fait en ce qui concerne la présence des médias.
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