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Permítanme
recordarles que nuestro anfitrión, el Gobierno de Qatar, se
comprometió a poner a disposición de esta Conferencia 4.400
habitaciones. Los Miembros aceptaron esta oferta y en todas las
reuniones que he tenido con los funcionarios de Qatar éstos me han
tranquilizado con respecto al compromiso asumido. Por supuesto, sigo
teniendo la esperanza de que se llegue a conseguir algo más de
flexibilidad, pero todos tenemos la obligación de defender a nuestro
anfitrión, porque formuló su oferta basándose en un determinado
número de habitaciones y está cumpliendo con su promesa. Las cosas,
como son.
Teniendo
en cuenta el número de habitaciones que los Miembros han acordado
para la Conferencia, es necesario hacer prueba de la mayor moderación
posible a la hora de decidir el tamaño de sus delegaciones. La
Secretaría lo hará también. Por consiguiente, insto a los Miembros
a actuar con moderación. Permítanme añadir que los Miembros han
acordado que asistan también a la Conferencia otras categorías
clave, como los medios de comunicación y las organizaciones no
gubernamentales, cuyo alojamiento también se debe resolver dentro del
número acordado de habitaciones.
Delegaciones
oficiales
El
plazo para que los Miembros devuelvan sus formularios de inscripción
y proporcionen información sobre las delegaciones vence el 31 de
julio. Esta fecha tope fue fijada con el fin de conceder a nuestro
anfitrión tiempo suficiente para llevar a cabo la tramitación
adecuada. Los formularios de inscripción figuraban en el material
informativo enviado a las delegaciones hace bastante tiempo. Resulta
fundamental que se proporcione en tiempo oportuno la información
solicitada. En caso de que los Miembros no puedan proporcionar toda la
información para la fecha tope solicitada, es de extrema importancia
que para finales de mes nos proporcionen, al menos, alguna indicación
del tamaño de su delegación, así como el nombre del coordinador de
delegación que hubieren designado. Sírvanse enviar esta información
a la oficina del Sr. Jacques Chabert, Director del Equipo de Trabajo
Logístico de la Secretaría.
No
creo que podamos excluir la posibilidad de que deban celebrarse
debates entre los Miembros para decidir medios más radicales de
conseguir el equilibrio adecuado.
Organizaciones
no gubernamentales
En
la reunión que celebró el 8 de mayo, el Consejo General acordó
procedimientos específicos para la inscripción y asistencia de las
ONG a la Conferencia de Doha. Tras esa reunión, los procedimientos se
distribuyeron inmediatamente en el documento WT/MIN(01)/INF/3 para
información de los Miembros, y se pusieron en el sitio de la OMC en
la Web para informar a las ONG interesadas de la manera de inscribirse
para la Conferencia. También difundimos la información en nuestro
Boletín periódico para las ONG y mediante otras actividades. Sé
igualmente que muchos gobiernos de países Miembros distribuyeron la
información a las ONG en sus respectivos países. Algunas de las ONG
más importantes también desempeñaron una función activa a este
respecto.
Por
lo que respecta a las fechas tope acordadas, ya ha pasado la del 2 de
julio que tenían las ONG para presentar sus solicitudes de
inscripción y no se tramitará ninguna solicitud más. Las
solicitudes recibidas antes de la fecha tope están siendo examinadas
ahora, y, con el fin de que la Secretaría, el país anfitrión y las
ONG tengan tiempo suficiente para prepararse para la Conferencia, se
ha solicitado a la Secretaría que prepare una lista de las
organizaciones que cumplen los requisitos para inscribirse (con
arreglo a los criterios acordados) y distribuya esta lista a los
Miembros de la OMC para su información. Inmediatamente después, se
informará a las ONG sobre otras disposiciones relativas a su
asistencia y se enviarán formularios de inscripción. Las ONG deben
rellenar y devolver los formularios para el 17 de septiembre a más
tardar. La confirmación de la inscripción será enviada a las ONG a
partir del 1º de octubre.
Cuando
decidió los procedimientos para la inscripción y asistencia de las
ONG a Doha, el Consejo General observó que, según el número de ONG
que deseasen asistir, no podía excluirse que tuvieran que imponerse
determinados límites. Resulta ya evidente que el número de ONG que
desea asistir es considerable, y será preciso insistir en algunos
límites. Sin embargo, al mismo tiempo, seguimos esperando que los
Miembros nos envíen información clara por lo que se refiere a sus
necesidades en materia de alojamiento.
Teniendo
en cuenta estos factores, y con el acuerdo de los Miembros, tengo la
intención de proceder de la siguiente manera. La lista de las ONG que
cumplen los requisitos para inscribirse se distribuirá para la
información de los Miembros el viernes 3 de agosto. A continuación,
se informará a las ONG, el viernes 10 de agosto, dándoles un poco
más de un mes para que rellenen y devuelvan los formularios de
inscripción correspondientes. Me doy cuenta de que este procedimiento
significa que haya que trabajar en las vacaciones de agosto, pero es
importante conceder tiempo suficiente de preparación a las ONG.
Medios
de comunicación
El
interés de los medios de comunicación en la Conferencia será
considerable. Por consiguiente, resulta importante adoptar las
disposiciones adecuadas para su asistencia. La fecha límite para la
inscripción de los medios de comunicación es el 24 de septiembre,
pero ya tenemos indicaciones de que el número de solicitudes será
incluso mayor que el de las ONG que desean asistir. Conforme vayamos
avanzando con los preparativos logísticos me ocuparé de velar por
que se adopten las disposiciones adecuadas para la presencia de los
medios de comunicación.
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