|
Ejemplo: Autoridad
nacional encargada de la notificación / Servicio nacional de
información
Autoridad de Bioseguridad del Ministerio de Agricultura y
Silvicultura (MAF)
PO Box 2526
Wellington
NUEVA ZELANDIA
Teléfono: +64 4 474 4100
Fax: +64 4 474 4133
Correo electrónico: sps@maf.govt.nz
Sitio Web: www.maf.govt.nz/SPS
Tipo: autoridad nacional encargada de la notificación y
servicio nacional de información combinados
Personal: 2 funcionarios (trabajan a tiempo parcial en las
tareas de la autoridad nacional encargada de la notificación y del
servicio nacional de información)
Medios:
MS Word 97
MS Excel 97
Fotocopiadora
Teléfono
Fax
Internet/correo electrónico
Servicios postales |
La autoridad encargada de la notificación y el servicio nacional
de información en materia de MSF de Nueva Zelandia tienen asignados
dos funcionarios, pero la labor de esos organismos constituye sólo
una pequeña parte de sus funciones. El personal dedica sólo del 10
al 15 por ciento, aproximadamente, de su tiempo al funcionamiento
real de la autoridad encargada de la notificación y del servicio
nacional de información.
- Administrador: desarrollo de políticas y procedimientos,
formación y administración de personal, y relación con otros
organismos nacionales e internacionales.
- Asesor técnico: tareas necesarias para el funcionamiento
diario de la autoridad nacional encargada de la notificación y
del servicio nacional de información, relaciones habituales con
otros organismos, respuesta a peticiones, y localización de
información.
Nueva Zelandia considera práctico y eficaz que el mismo
organismo desempeñe tanto las funciones de autoridad de
notificación como de servicio nacional de información, dentro de
un departamento ya existente. Como quiera que la Autoridad de
Bioseguridad del MAF establece la mayor parte de sus
reglamentaciones sanitarias y fitosanitarias, Nueva Zelandia ha
juzgado conveniente que la autoridad de notificación y el servicio
nacional de información estén ubicados en ese organismo.
La autoridad de notificación realiza en soporte electrónico la
mayor parte de su trabajo de envío y recepción, tanto de
notificaciones como de reglamentaciones sanitarias y fitosanitarias
en proyecto notificadas. Cuando no es posible obtener documentos o
notificaciones a través del correo electrónico o de Internet, el
método más frecuente de comunicación suele ser el fax, mientras
que el sistema de correo tradicional apenas se utiliza.
Las notificaciones obtenidas en el sitio Web de la OMC se
registran en primer lugar y se distribuyen después a las
principales partes interesadas e interlocutores de los organismos
públicos. Asimismo, a través de las publicaciones oficiales, se
ponen en conocimiento de los grupos empresariales las notificaciones
de MSF que pudieran ser de interés para ellos. |
